亨利·福特的时间管理智慧
时间:2017-01-17 来源:新智囊 作者: 点击:

    时间稀缺的人,每天都工作很多个小时——他们总是想要在一天有限的时间里尽可能多地做一点事。他们会忽略问题,遇到了就打个“补丁”了事。

    大多数公司依然会去对工作时长进行管理,而非对带宽进行管理。

    虽然稀缺会给我们带来很大压力,但我们依然需要专注于能量管理和带宽培养。增加工作时长、让员工更加卖命地干活和放弃度假机会等,都是管窥心态的表现。

    真正重要的是,将有效的带宽最大化,而非将工作的小时数最大化。

    01

    超长工作时间的价值被高估了。为了完成堆积成山的工作,人们不得不加班加点干活,一天工作10个小时、12个小时,做不完的话16个小时也不在话下。都说中国人是最勤奋的民族。勤劳肯干一直是人们引以为豪的优点,勤能补拙更是被奉为瑰宝。仿佛什么都不是事儿,最重要的是肯付出、愿意花大力气。谁也不能否定勤奋的价值,但真的是越忙越好,越忙产出越高吗?

    02

    大约一个世纪之前,亨利.福特就认识到了工作时长与带宽之间的关系。他为工人定下了每周40个小时的工时规定,不仅是出于利润方面的考虑,而且也饱含了人文主义情怀。

     而他进行的为期12年之久的实验,其结果明确显示,将工作日的工作时间从10个小时缩短到8个小时,将每周的工作天数从6天减少5天,既能增加工人的总产出,又能减少企业的生产成本。既增加工人的总产出,又减少企业的生产成本,这两个要素对于企业经营者来说都非常重要。亨利.福特用历时12年之久的观察研究,道出了一个与人们以为的完全不一样的结论:并不是每日工作时间越长越好,并不是一周工作7天更好。

    03

    没有时间玩乐,没有时间凝视窗外,没有时间观察、理解,没有时间静静的等待……这些都会造成稀缺。稀缺的人每天都在不断打补丁,他们的头脑和手上经营的事业中,是由一张布满补丁的图构成,哪里不对了,就赶紧扑上去打个补丁。没有足够的带宽去思考战略,去判定方向,去反省。因为被超负荷的工作压的喘不过气来,每天又必须花太多的精力打补丁,人们不得不剥夺自己的睡眠时间。人们没有时间用来睡觉,只有时间用来工作。

    04

     但事实却不是这样的。睡眠对生产力的影响非常惊人:科学研究多次证实,睡眠不足的员工,其积极性会变得更低,犯的错误会变得更多,而且还经常会出现头昏脑涨的现象。一项研究对夏令时的起止进行了调查,结果就真实地反映了这一点。因为时间的变化,人们晚上会出现睡眠问题。在失眠的夜晚,人们每个小时花在网上闲逛的时间就会多出20%。

    05

    很多人晚上睡不着,或者不愿睡,早上却起不来,即使起来了也是精神不振。因为缺乏深度睡眠,身体没有得到足够的休息,压力没能合理释放,第二天工作时,头脑便不处于一个清醒、敏捷的状态,没有足够的带宽和能力高质量完成工作任务。于是工作被要求返工,工作成果被责难,影响了当事人情绪,接着又影响睡眠,如此恶性循环。当人们没有足够的带宽时,流体智力和执行能力都会大大下降。不具备敏锐思考问题的能力,无法有效约束行为。在失眠的夜晚人们容易在网上闲逛,白白让本应拿来修复身体机能的时间耗费在了无意义的事情上面。

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    一支研究团队曾对一位38岁、已婚、有4个孩子的大型会计师事务所的合伙人做了如下描述:他每天工作12-14个小时,总是感到精疲力竭,觉得自己很难在晚间时光全心投入与家人的交流,并因此感到愧疚和难过。他的睡眠质量很差,没有时间锻炼身体,很少吃健康食品,总是随便买点什么在路上边走边吃,或是坐在办公桌旁边工作边进餐。以上场景您是不是很熟悉?为了“节省”时间,为了延长每日工作时长,为了完成更多的工作,人们“忙”的没有时间吃饭,没有时间锻炼身体,没有时间睡觉,很少吃健康食品…..而这些正是使人们无法高效工作的原因。

    07

    正如《稀缺》的作者所提及:虽然稀缺会给我们带来很大压力,但我们依然需要专注于能量管理和带宽培养。管理能量,包括但不限于睡个好觉,减少加班的时长和频率;留出时间好好吃饭,享受美食,不总是囫囵吞枣用垃圾食品填充肚子;规律的锻炼身体,伴随有氧运动使自己处于一个身心愉悦的状态;花时间高质量的陪伴孩子和家人,享受天伦之乐……这些都会让我们拓展带宽,以有能力做出明智决策。人的一生就是由大大小小的决策构成。加大做出明智决策的机率,对能量进行有效管理,成功与幸福便水到渠成。

    08

    带宽有负担时,人们容易陷入稀缺状态。在一个团队里,当有人处于稀缺状态时,团队其他成员便易被裹挟进稀缺状态中。当带宽有负担时,容易做出一系列拙劣的决策,从而导致更严重的稀缺,进而给团队中他人的带宽带来负担。这就便像多米诺骨牌效应,开始时只是一个很小的问题,最后波及了所有成员。

    09

    重要的是管理能量和培养带宽,而不是无限延长工作时长。很多时候眼下看来是正确的决策和行为,从一个相对长的时间段来看,却是对战略目标毫无益处的。智慧的高下就在此中体现。是不断打补丁,还是从长计议,在一件事情开始时就将其做对?是在尽己所能延长工作时间,以完成“更多”工作任务,还是懂得留时间思考、反省、观察理解的重要?真正重要的,是将有效的带宽最大化,而非将工作的小时数最大化。

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